C'est la première de trois présentations programmées pour 90 minutes ce matin. Puisque je passe en premier, je pourrais prendre une heure ou plus et laisser aux autres le temps restant non je ne le ferai pas je vais essayer de me limiter.

Quelques-unes des langues parlent d’une “Page Web,” (en français la toile) mais en réalité, nous avons besoin de plus d’une page. Un site web est une collection de pages de programmes informatiques en rapport à ces pages de web.

Qu’est-ce qu’un site Web?

•    Souvenez-vous de la mission!

Un site web efficace doit être une unité organique. Notre Association trouve son unité dans notre mission. Par conséquent tout sur le site web doit être au service de notre mission. Si vous vous demandez s’il faut inclure quelque chose sur votre site web, votre décision doit toujours motivée et vue sous l’angle de votre mission.

•    Communiquez, communiquez, communiquez

Le but d'un site web est de communiquer. En dépit de ceux qui ont le culte du « tape à l’œil » et des graphiques, le contenu est roi. Présentez votre contenu clairement et vous aurez un site web efficace, utile. Le web est un système avec ses propres règles, et exige une forme propre et particulière de communication. Quand vous dites quelque chose sur le web ce n'est pas comme si vous deviez l’écrire sur papier ou encore comme si vous êtes en conversation courante ou bien encore si vous faites une présentation Power-Point.

J'aime considérer trois types de contenu sur un site web.

•    La section statique (invariable) – information

La première partie peut être appelée : section statique ou contenu invariable. Si quelqu'un veut avoir des précisions sur votre organisation par exemple : l'adresse ou le nom du responsable ou l'histoire de la Médaille Miraculeuse, ce sont des éléments qui ne changent jamais quelque soit la personne qui souhaite les connaître.

•    La section dynamique – nouvelles

La deuxième partie peut être appelée : section dynamique, ce qui est nouveau, qui bouge. Le web est un bon moyen de le concrétiser. C'est une façon de publier instantanément. Et ces nouvelles actuelles amènent davantage de personnes à consulter votre site web.

•    La section interactive

La troisième partie est la section interactive où les gens peuvent vous envoyer des éléments que vous ajoutez à ceux que vous présentez.

La Section interactive

Il y a beaucoup, beaucoup de choses que les personnes peuvent faire dans la section interactive d’un site web.

•    Le registre

Ils peuvent “signer un livre de l'invité”, permettant ainsi à ces signataires d’être inscrits comme utilisateurs, vous donnant ainsi toutes les informations nécessaires dont vous avez besoin pour les contacter à l’avenir. Pour encourager les personnes à se faire inscrire nous leur offrons une Médaille Miraculeuse gratuite. Ce fut si populaire que nous avons dû nous limiter aux personnes de l'U.S.A.

•    Questions, commentaires, discussions

Les personnes peuvent envoyer des messages au “Père” ou à l'Association. Ils peuvent faire des remarques sur le site web. Nous n'avons pas “salles de conversations”(chat) sur notre site web, mais elles font partie de la section interactive d'un site web. Ils permettent aux gens de continuer à converser ensemble —avoir des conversation sans contrôle de notre personnel.

•    Les prières d’intercession

La section interactive peut permettre des activités qui sont en rapport avec notre mission. Les personnes peuvent demander de prier à leurs intentions lors notre pèlerinage.

•    Inscription des membres

Les gens peuvent s’inscrire eux-mêmes ou inscrire d’autres membres dans l'Association.

•    Dons

Les gens peuvent faire des dons en utilisant leur carte du crédit.

•    Les articles religieux

Les gens peuvent demander des articles religieux comme médailles, rosaires, croix, etc. … et peuvent payer par carte du crédit.

La liste de contrôle du site Web

Quand vous créez un site web, dans ce but, il y a plusieurs paramètres qui doivent être pris en compte. Le site doit être :

•    Facile à utiliser

Le site web devra être facile à utiliser, convivial. L'Internet est familier par nature, et donc les gens qui visitent vos pages devront être à l’aise, comme s’ils étaient chez eux. Et puisque nous représentons la Sainte Vierge, notre Mère, nous voulons que ses enfants sentent à l’aise avec elle.

•    Clair

Tout devra être clair. Excepté pour la section interactive, chaque page ne devra se trouver là que pour elle seule, parce que les personnes, à partir de là, peuvent lier n'importe où. Dans la section interactive, chaque fonction devra être précise et indépendante d'autres fonctions.

•    Logique

Le site web devra être logique. Les gens devront être capables de reconnaître qu'ils sont sur votre site web. Vous pouvez faciliter cela grâce à la couleur, à la page de disposition, au logo à une place significative, etc.,

•    Pratique

Enfin, le site web devra être pratique. Il devra soutenir votre mission. Les gens quitteront la page avec l’impression d’avoir appris ou accompli quelque chose. Évitez le piège de :“Nous devrions avoir une page de web. Je ne sais pas ce qu’il faudra, mais nous devons en avoir un, parce que tout le monde en a un.”

Site Web de Perryville AMM

Pour préparer cette Rencontre vous avez eu pour devoirs celui de visiter notre site web de l’AMM de Perryville.

•    Page d’accueil (Home page)

Notre première page est vraiment une “page d’accueil.” À partir de là vous pouvez aller n'importe où. Il a notre nom, le message clé de notre Association, et un dessin reconnaissable.

•    Qu’est qui est nouveau ?

Il a une section de rubriques qui changent fréquemment, y compris les rubriques régulières tels que des témoignages qui changent chaque semaine et l’homélie du dimanche.

•    Où voulez-vous aller?

Il a une colonne, sous le côté, qui répertorie pratiquement tout le site web. Parce qu'il y a de nombreuses rubriques, la colonne est divisée en catégories— informations, nouvelles, services, liens, relations,. Souvenez-vous des sections : statique, dynamique, interactive—elles sont ici.

•    Pourquoi voudriez-vous revenir?

Sur la droite de la page de bienvenue, vous savez pourquoi vous devriez revenir. Si vous avez besoin d'information, c'est le lieu où démarrer. Si vous voulez savoir ce qui est nouveau, c’est le lieu où commencer. Si vous voulez avoir un contact ou recevoir un service, c’est le lieu où commencer.

Le personnel

Tout cela exige des personnes. Il faut du temps et du talent.

•    Administrateur du site (Webmaster) (et assistants)

La personne la plus importante est l'administrateur du site, et c'est un poste qui est difficile de bien accomplir. L'administrateur du site doit être juste comme le maître moyen de l'internet. Cette personne devra être techniquement compétente, sachant bien communiquer, ayant du bon goût pour le dessin et la mise en page, et avoir l’œil pour les détails. De telles personnes sont très difficiles à trouver ; et si vous en trouvez une, elle demande un salaire élevé – aux U.S.A. un salaire annuel d’environ $50,000 et plus. Si votre site est petit, l'administrateur peut tout faire personnellement. Pour un plus grand site, quelques spécialistes sont nécessaires.

•    L'écrivain

Puisque le contenu est roi, vous avez besoin que quelqu'un écrive les mots dans votre site. Vous pouvez utiliser les mots des autres, mais si c'est le message de votre mission, quelqu'un doit toujours l'écrire

•    L'artiste

Puisque l'apparence de votre site web conditionne la première impression et rehausse votre mission et son message, le dessin graphique est important et c’est le travail d'un artiste. Même avec clip-art (programme d’images), vous avez besoin de sélectionner et d’avoir de bonnes mises en pages.

•    Le correcteur

Un correcteur peut remédier à beaucoup d’embarras

•    Le programmeur

Un programmeur peut faire la section interactive selon vos buts poursuivis.

•    Les secrétaires

Les secrétaires manient la correspondance de l'email vous recevez—dans des langues différentes.

•    L'entrée de données

Et les données doivent être incorporées dans votre base de données et doivent être ajournées.

Les coûts

Rien n'est bon marché. Bien sûr, plus le site est grand et plus il est élaboré, et plus il coûte.

•    Salaires

J'ai déjà mentionné le salaire d'un bon administrateur de site. Vous pouvez probablement calculer les charges des autres personnels. Combien sont nécessaires ? Cela dépend de l’importance de votre site et de son activité.

•    Le matériel

Le matériel a aussi un coût. Tout le monde a besoin d'un ordinateur et quelques liens avec le réseau local. Et de toute façon, vous avez besoin de vous connecter à l'Internet.

•    Les services

Très peu parmi nous ont besoin de notre propre serveur, parce que c'est un service spécialisé et très compliqué – particulièrement en ces temps de virus, de pirates, et de cyber-terrorisme. Au minimum vous avez d'un fournisseur d'accès à Internet où vous emmagasinez vos pages de web.

Vous pouvez préférer en acheter quelques-uns parmi les autres services que j'ai décrit plus haut, même et la programmation.

Les Idées clés

•    Rappelez-vous toujours la mission!

En résumé, s'il n’y a qu’une seule chose que vous devez retenir de cette conférence, c'est : votre site web devra être au service de votre mission.

•    Communiquez, communiquez, communiquez

Et votre site web est un moyen de communication. Il doit être le meilleur et le plus efficace des moyens de votre communication.

Qu’est-ce qu’on doit faire maintenant ? Quelques questions pour aider à la discussion.

Quand les temps de réflexions sur ce sujet, voici les trois questions :

•    Souhaitons-nous un site commun ?

En tant qu’Association Internationale de la Médaille Miraculeuse, voulons-vous un site web commun? Quel but voulons-nous atteindre ?

•    Est-ce que nous voulons faire des liens (links) avec chacune des associations ?

Les Associations nationales veulent –elles être reliées les unes les autres par le biais du site web ?

•    Comment nous organiser?

Finalement, comment allons-nous nous organiser? Quels moyens peuvent nous aider les uns les autres ?

Thank You! ¡Gracias! Merci!

Merci pour votre patience à écouter et voir cette présentation.

•    Avez-vous des questions à poser ?

Avez-vous des questions ? ou souhaitez-vous des éclaircissements ?

Traduction : Carla Brunetti, AIC Italie

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