Jeudi 27 octobre 2005
Durée : de 15h30 à 16h15
P. Charles F. Shelby, CM.

But du site Web

Le site Web de l'AMM est un service offert aux responsables de l'Association dans le monde entier. Ces responsables à leur tour présenteront l'information aux membres dont ils ont la charge. Le premier but est la communication pour et par les responsables de l'Association dans le monde entier.

Le deuxième but est la croissance spirituelle. Le site Web est conçu pour nous rapprocher de Marie, afin que nous puissions imiter ses vertus et suivre son exemple.

Caractéristiques du site Web

•  Trois langues

Le site Web est disponible en trois langues : anglais, français et espagnol. Quand vous consultez la page du site Web, le premier choix à faire est celui de la langue que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez changer de langue à n'importe quel moment de la navigation.

1 diapositive PowerPoint - texte et plan

•  Documents de l'AMM

Cette section du site Web contient des documents officiels de l'AMM. On peut y trouver les Statuts Internationaux et les Statuts Nationaux approuvés. Ces documents sont disponibles sous forme de page Web ou ils peuvent téléchargés comme documents Word. Ils sont présentés pour aider les nouveaux groupes de l'AMM dans l'élaboration de leurs statuts en leur proposant des exemples qui ont été approuvés. Cette section présente aussi une version anglaise du rite de bénédiction et d'investiture dans l'AMM. On y retrouve des lettres du Coordinateur International et du Directeur Général, ainsi que des comptes-rendus des réunions du Conseil de Coordination. Enfin, nous y publions le document final de la dernière Rencontre Internationale et nous y avons ajouté récemment les correspondances relatives à cette Rencontre.

5 diapositives PowerPoint—1 texte et 4 plans

•  Formation et Catéchèses

Cette partie du site Web contient des documents de catéchèse et de formation. A l'usage des responsables eux-mêmes, cette section offre différentes présentations réalisées au cours de plusieurs rencontres comme celle-ci. Les conférences de la section de formation sont plus étendues et ne sont pas regroupées en leçons de catéchèse.

Pour les membres qui se trouvent sous la responsabilité des leaders, les « Catéchèses Mensuelles » contiennent des informations sur l'Association, la Médaille Miraculeuse, l'apostolat, la sainteté personnelle, etc. Cette présentation est d'une longueur de deux ou trois pages avec des questions pour la discussion. La formation et les documents de catéchèse sont disponibles sous forme de page Web ou peuvent être téléchargés comme documents Word.

7 diapositives PowerPoint—1 texte, 3 plans sur la formation et 3 plans sur les catéchèses

•  Forums de discussion et Calendrier

Cette section est à la disposition des responsables qui souhaitent échanger des idées sur le net. Il est possible d'entrer dans la section grâce à un nom d'utilisateur et à un mot de passe. Cette section n'est pas ouverte au public pour deux raisons.

•  Premièrement, les responsables de l'AMM doivent être libres de discuter des sujets d'intérêt sans interférence provenant du Spam ou du grand public.

•  Deuxièmement, cette section contient des informations personnelles sur les responsables de l'AMM, informations qui ne devraient pas être accessibles au grand public, à ceux qui envoient des Spam ou à ceux qui font un mauvais usage de l'information personnelle.

En dehors de cet espace de discussion, cette section du site Web comprend également un calendrier. 

4 diapositives PowerPoint—1 texte et 3 plans 

•  Bulletin, eBulletin de l'AMM

Le bulletin électronique, eBulletin de l'AMM, correspond à la dernière section du site Web que je décrirai. L'idée de départ était la publication d'un bulletin électronique trimestriel. Il n'en a pas été ainsi cette année pour de nombreuses raisons. La première est que mes nouvelles tâches m'ont absorbé et que Benjamin n'a pas pu continuer le projet. Par ailleurs, beaucoup d'articles n'ont pas été remis. Et comme le projet est resté en second plan, il est devenu encore moins organisé.

Voici quelques-uns des contenus de chaque numéro de l' eBulletin .

•  A propos de ce numéro de l' eBulletin de l'AMM

•  Du Directeur Général

•  Du Coordinateur International

•  Un article typique

•  Lien pour les Catéchèses mensuelles

•  Prochains événements d'intérêt international

•  Nouvelles du monde

3 diapositives PowerPoint—1 texte et 2 plans

Le succès du site Web et certains problèmes

Ce site Web est-il un succès ? Je crois que oui, mais la réponse complète à cette question dépend en réalité de vous. Les ressources sont là pour que vous les utilisiez. Jusqu'à cette année, de nouveaux matériels ont été régulièrement offerts sur le site Web, comme prévu et suggéré au moment du lancement du site. Les matériels étaient disponibles pour vous, responsables de l'AMM. Les avez-vous utilisés ? Vous ont-ils aidés ? Chacun de vous devrait répondre personnellement à ces questions.

Je crois que les parties du site Web les plus fréquentées sont l'eBulletin et les catéchèses mensuelles. Je crois également que les documents officiels el les autres ressources sont vraiment utiles quand on en a besoin.

Nous avons essayé de conserver un site Web simple. Dans certains pays, les moyens d'accès à Internet ne sont ni très nombreux ni rapides. Un site simple est plus utile qu'un site complexe. C'est aussi la raison pour laquelle le site Web s'adresse directement aux responsables. Si la technologie n'est pas facilement accessible, les responsables peuvent alors partager les contenus du site Web avec leurs membres d'une autre façon.

J'ai entendu certaines plaintes à propos des traductions. Nous avons fait des progrès mais certaines catéchèses et certaines pages semblent avoir échappé à la traduction au français ou à l'espagnol. Tout mettre en trois langues prend du temps. A Perryville où travaille le webmestre, il n'y a pas de francophones ou d'hispanophones qui maîtrisent l'utilisation de l'ordinateur. J'ai essayé de proposer que ceux qui utilisent le site en français ou en anglais s'offrent pour la traduction. J'ai moi-même fait la plupart des traductions à l'anglais. Une fois que j'étais capable de lire le matériel, je me croyais en mesure de le traduire également.

J'ai également entendu certaines plaintes quand les pages tardent à s'ouvrir mais la plupart des personnes se sont montrées compréhensives. Je regrette les retards et je vous remercie de votre patience.

Forum de discussion et Calendrier

Bien que de nombreuses personnes se soient inscrites pour les Forums de discussion, cet espace est très peu actif. Ca se comprend. Utiliser un forum de discussion prend du temps et la plupart d'entre vous sont très occupés. Par ailleurs, nous ne sommes pas nombreux à utiliser le site régulièrement ; or, un forum exige un certain nombre de personnes qui fréquentent souvent le net, afin de maintenir la discussion.

Un forum de discussion n'est pas comme les pages Web habituelles. Les personnes qui utilisent le forum sont celles qui créent le contenu. Une personne pose une question ou soulève un point et les autres écrivent là-dessus ou font des commentaires. Le résultat est une « discussion » on line. Etant donné que nos forums de discussion sont pour les responsables, je ne vois pas le besoin de contrôler régulièrement les discussions.

La section du Forum de discussion contient un calendrier. Comme vous l'avez vu dans la diapositive, le calendrier est presque vide. Le calendrier a été introduit dans le site Web comme un moyen pour l'AMM d'un pays de faire connaître les événements qui pourraient intéresser le reste de l'Association. Peu de personnes savent que tout utilisateur du forum peut ajouter des informations au calendrier. Pour le calendrier, il n'est pas nécessaire de soumettre l'information à un administrateur. Si le calendrier est vide, c'est que personne ne le consulte. Et le problème ne fait que s'aggraver.

Pages de Formation et de Catéchèses

Les pages de formation du site Web permettent que les conférences des Rencontres I et II de l'AMM soient accessibles partout. Ainsi ceux qui n'ont pas participé aux rencontres peuvent également en bénéficier. Et cela permet aux nouveaux groupes de l'AMM de se mettre à jour. Il y a plusieurs façons d'utiliser les matériels de formation du site Web.

Le programme catéchétique est le fruit du travail du Conseil de Coordination. Nous avons travaillé sur le plan des catéchèses à chacune de nos réunions. Nous avons élaboré un programme et des thèmes pour une année encore. Nous avons également choisi une personne chargée de rédiger les catéchèses. Le résultat a été un nombre remarquable de matériels catéchétiques – jusqu'à 18 catéchèses, selon la langue. Bien que certains auteurs n'aient pas encore écrit leurs catéchèses, ce qui est déjà disponible devrait être très utile.

Le Conseil espérait avoir une nouvelle catéchèse chaque mois. Elle pourrait être utilisée dans un programme local de catéchèse. Par exemple, la catéchèse pourrait être insérée dans le matériel servant à l'apostolat mensuel de la visite à domicile d'un groupe. Si le conseil local croit que ses groupes ont besoin de plus d'un mois pour étudier une catéchèse, la série peut être utilisée pour un temps encore plus long. Et si vous êtes nouveau dans l'AMM, vous avez une bibliothèque de catéchèses comme ressource pour un certain temps, jusqu'à ce que vous développiez votre propre programme.

Je crois que notre formation et notre programme de catéchèses a été un grand succès. Quand je décris à d'autres membres de la Famille Vincentienne ce que nous avons fait pour nos membres, ils admirent toujours le programme. Le programme catéchétique est toujours en quête de nouvelles idées et de nouveaux matériels. Si vous aimeriez apporter votre contribution, vous pouvez consulter le Coordinateur International, P. Benjamin Romo.

Trois questions sans réponse

Quel est l'avenir du site Web de l'AMM ? Son but est de servir l'Association. Voici trois questions qu'il vous revient de considérer. Votre opinion et vos idées aideront le Coordinateur International et le Conseil de Coordination.

•  A quel point ce site Web vous est-il utile ?

Je crois que nous sommes tous d'accord sur le fait que le site Web est utile. Cependant, l'entretien du site Web correspond à près de la moitié des dépenses de l'AMM internationale. Si l'une ou l'autre partie n'est plus nécessaire, le fait de l'enlever permettrait d'économiser un peu. Si l'une ou l'autre section peut être améliorée afin qu'elle soit encore plus utile, cela vous aiderait et ce serait pour nous un moyen plus efficace d'utiliser nos ressources.

•  Que faudrait-il faire du Forum de discussion?

Le forum de discussion semble être la section la moins utilisée du site Web. En principe, je crois que c'est une bonne idée. Pourquoi si peu de gens l'utilisent ? Quels changements faudrait-il y faire ? Ou faudrait-il l'enlever complètement ? Devrait-il y avoir un programme d'entraînement ? Dans ce cas, qui le ferait ?

•  De quoi d'autre avons-nous besoin ?

Comme tout autre élément de la structure organisationnelle de l'AMM internationale, le site Web existe pour promouvoir la communication entre les branches de l'Association et pour permettre le partage des ressources communes, afin de rendre l'AMM plus efficace. Quoi d'autre souhaiteriez-vous trouver sur notre site Web ?

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